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Regulamento

A PROVA

 
REGULAMENTO OFICIAL DAS 3 HORAS DE RESISTÊNCIA BTT NOTURNA – CABECEIRAS DE BASTO

 
EVENTO:  Cabeceiras Urban Race
 
 
LOCALIZAÇÃO: Cabeceiras de Basto
 
 
DATA: 18 - 08 - 2018
 
 
HORÁRIO: das 20h às 23 horas.
 
 
PERFIL DE PROVA OFICIAL: Prova em circuito fechado, no centro urbano de Cabeceiras de Basto, com cerca de 5km.
 
 
DESCRIÇÃO DA PROVA: Cada participante terá de efetuar o maior número de voltas possível ao circuito, no tempo estabelecido.
 
 
CLASSIFICAÇÃO: A classificação será feita mediante o número de voltas ao circuito, controladas por intermédio de chip.
 
 
ORGANIZAÇÃO: Arcobike, Biketreino Jpc, Lda.
 
 
EVENTO INSERIDO NO TROFEU 3 HORAS DE RESISTÊNCIA DE BTT NOTURNAS:   consultar regulamento especifico do trofeu.
 
 
 
Artigo 1º - Organização                                                      
 
1. O ArcoBike e Biketreino Jpc, Lda, organizam uma concentração de ciclismo na vertente BTT, para a realização de uma prova aberta a todos os participantes maiores de 15 anos e sem limitações físicas, denominada "CABECEIRAS URBAN RACE - 3 Horas de Resistência BTT Noturna – Município de Cabeceiras de Basto", onde a participação tem o valor de 12.5€ por atleta a solo, 20€ equipas duplas, 30€ equipas triplas. Esta regerá pelo Regulamento Desportivo e Técnico aplicáveis pelo presente e por toda e qualquer outra regulamentação ou interpretação publicada pela organização como adenda ao regulamento e publicada até 15 dias antes da data de início da prova;
 
 
Artigo 2º - Percurso:
 
1. O evento terá um só percurso de aproximadamente 5km. Não terá qualquer carácter competitivo (oficial), contudo serão atribuídos tempos e ordem de classificação, com atribuição de prémios para os 3 primeiros classificados de cada categoria;
2. A "CABECEIRAS URBAN RACE - 3 Horas de Resistência BTT Noturna – Município de Cabeceiras de Basto" desenrolar-se-á num circuito fechado, no perímetro urbano da vila de Cabeceiras de Basto, percorrendo a zona histórica, praças e jardins emblemáticos. O percurso estará aberto a outros veículos, pelo que todos os participantes têm obrigatoriamente de respeitar as regras de trânsito.
 
 
Artigo 3º - Participantes:
 
1. A prova é livre e aberta a todos os indivíduos, não sendo necessária licença desportiva da Federação Portuguesa de Ciclismo ou outra;
2. Só poderão participar indivíduos com idade igual ou superior a 16 anos (à data da prova).
3. Só poderão participar indivíduos com bicicleta sem motor;
4. As inscrições de menores só são consideradas aceites desde que acompanhadas por um termo de responsabilidade/declaração assinada pelo encarregado de educação e acompanhada de uma cópia do B.I. ou C.C do responsável
5. A prova “CABECEIRAS URBAN RACE - 3 Horas de Resistência BTT Noturna – Município de Cabeceiras de Basto” compreenderá a existência de uma classificação geral, sendo premiados os três primeiros atletas de cada categoria.
 
GERAL SOLOS
  • Geral masculina (16 a +50 anos)
  • Geral feminina (16 a +50 anos)

CATEGORIAS SOLOS
·         Juniores (16 a 18 anos)
·         Elites masculinos (19 a 29 anos)
·         Master A masc. (30 a 39 anos)
·         Master B masc. (40 a 49 anos)
·         Master C masc. (+50 anos)
·         Elite femininos (19 a 34 anos)
·         Master Femininas (+35 anos)
·         Medalha de Mérito – Incapacidade física comprovada (16 a +50)
 
CATEGORIAS DUPLAS
·         Masculinas (16 a + 50 anos)
·         Femininas (16 a +50 anos)
·         Mistas (16 a +50 anos)
 
CATEGORIAS TRIPLAS
·         Masculinas (16 a +50 anos)
·         Femininas (16 a +50 anos)
 
6. A prova “CABECEIRAS URBAN RACE - 3 Horas de Resistência BTT Noturna – Município de Cabeceiras de Basto” atribuirá também os seguintes prémios:
a) Volta mais rápida realizada, a partir da segunda volta;
b) Equipa mais numerosa em atletas a participar na "CABECEIRAS URBAN RACE".
 
7. Os participantes obrigam-se a afixar na frente da bicicleta a placa de identificação (frontal), que deve estar sempre visível ao longo da prova;
8. Ao longo do percurso existirão diversos postos de controlo com localização desconhecida por parte dos participantes. Só será atribuído tempo de prova desde que realizem todos os postos de controlo.
9. Para efeitos de classificação final, apenas se considera voltas completas, até às 23:30h. Os atletas que terminem a última volta depois das 23:30h, terão essa volta anulada.
10. No caso de participações em equipas duplas e triplas, todos os elementos da equipa terão que completar no mínimo uma volta.
 
 
Artigo 4º - Inscrições:
 
1. O método de inscrição para a prova “CABECEIRAS URBAN RACE - 3 Horas de Resistência BTT Noturna – Município de Cabeceiras de Basto”, é efectuado em www.cabeceirasurbanrace.pt onde pode consultar também toda a informação sobre o evento.
2. Os participantes só serão considerados inscritos após pagamento da inscrição;
3. As inscrições devem ser realizadas, impreterivelmente, até às 24.00 horas do dia 16 de Agosto, após esta data só serão aceites inscrições depois de aprovadas pela Organização e mediante o pagamento de  uma taxa adicional equivalente a 50% do valor total da inscrição e pago no secretariado da prova;
4. As alterações de elementos terão que ser solicitadas até 48 horas antes do início da prova.
5. Alterações efetuadas a menos de 48h do início da prova implicam a não classificação dos atletas envolvidos na alteração.
6. O valor de inscrição até 16 de Agosto de 2018 é de 12,50€ por atleta inscritos a SOLO, 20€ para inscrições em DUPLA e 30€ para inscrições em TRIPLA. O pagamento é efetuado através de uma referência de multibanco gerada na altura da inscrição.

7. A taxa de inscrição acima referida inclui:
  • A participação na “CABECEIRAS URBAN RACE - 3 Horas de Resistência BTT Noturna – Município de Cabeceiras de Basto”;
  • Frontal;
  • Reforços líquidos;
  • Tempo de percurso (caso tenha passados por todos os postos de controle);
  • Primeiros socorros e assistência médica;
  • Seguro de acidentes pessoais de acordo com a lei em vigor;
  • Acesso aos balneários para banho no final da prova;
 
8. A inscrição na “CABECEIRAS URBAN RACE - 3 Horas de Resistência BTT Noturna – Município de Cabeceiras de Basto”, pressupõe a atribuição de um número de participação.
9. O posicionamento nas boxes (gates) de partida será determinado por ordem de pagamento. Para esse efeito serão criadas boxes de 100 atletas. A ordem de posicionamento na partida será de acordo com a seguinte tabela exemplificativa:
 
SOLOS
Box – A
Box – B
Box – C
 
DUPLAS
Box – A2
Box – B2
Box – C2
 
TRIPLAS
Box – A3
Box – B3
Box – C3
 
 
Artigo 5º - Programa da prova:
 
15:00h Abertura do Secretariado;
19h00 Encerramento do Secretariado;
19h00 Abertura da zona de meta;
19:45h Encerramento da zona de meta;
19:45h Briefing no local de partida;
20h00 Partida;
22:50h Fecho de entrada em pista;
23:00h Fim da Prova;
23:30h Cerimónia Protocolar;
01:00h Encerramento dos banhos;
 
Artigo 6º - Zona de Meta:

1. O Local de partida e chegada será na Praça da República (Cabeceiras de Basto)
 

Artigo 7º - Classificação:

1.   A prova tem início às 20h e encerra às 23:00h;
2.   A posição de cada participante será determinada pelo maior número de voltas dentro do tempo limite, até às 23h, e com evidências de ter passado em todos os Postos de Controlo;
3.   Em caso de paragem da prova ou anulação desta pela organização, devido a razões de força maior que não permitam a sua continuação em condições de segurança mínimas, que representem perigo para os participantes, o Diretor de Prova poderá decidir pelo seu término a uma determinada hora.
 
 
Artigo 8º - Comportamento em prova:

1. Os participantes que seguem montados nas bicicletas terão precedência sobre os que levam a bicicleta à mão. Quem não seguir montado na bicicleta deverá deslocar-se junto da berma do caminho e em passagens estreitas desobstruir a via quando se aproximar alguém montado na bicicleta;
2. Os participantes que se preparam para ultrapassar outro, deverão dar indicação vocal da sua passagem, indicando o local por que passam (direita ou esquerda). Quem ultrapassa deverá ter todos os cuidados para não provocar acidentes;
3. Na luta por posições, os participantes não devem interferir corporalmente ou com a bicicleta de modo a impedir a progressão de outro. Em situações de conflito ou falta de desportivismo detetadas por controladores, os participantes em causa serão penalizados com a anulação de uma volta, após audição das partes;
4. A utilização de atalhos ou a saída do circuito num ponto e a entrada noutro ponto distinto, terá como consequência a desclassificação do participante ou da equipa;
5. A utilização de linguagem abusiva, profana ou obscena e qualquer outro tipo de comportamento não desportivo será penalizado com anulação de uma volta;
6. A assistência no percurso só pode ser prestada por outros participantes inscritos;
7. Todo o comportamento antidesportivo e/ou anti ambiental implicará a desclassificação do participante e impossibilitará o mesmo de se inscrever em futuras edições da “CABECEIRAS URBAN RACE - 3 Horas de Resistência BTT Noturna – Município de Cabeceiras de Basto”;
8. Os atletas que forem vistos fora das marcações serão desclassificados;
9. Os atletas que não devolverem o chip têm de pagar 100€ à empresa de controlo de tempos.
 
 
Artigo 9º - Equipamento:
 
1. Cada participante em prova deverá levar capacete, homologado para a prática do ciclismo, colocado corretamente, quer circulem montados quer a pé. Caso seja detetado algum participante no circuito com o capacete mal colocado poderá ser parado pela organização e obrigado a colocar o capacete corretamente;
2. Todos os participantes têm de usar obrigatoriamente equipamento de luz atrás e à frente da bicicleta.
3. Cada participante é responsável pela utilização de roupa e outro equipamento adequado às condições meteorológicas previstas para o local.
 
 
Artigo 10º - Prémios:
1. No final da prova terá lugar a realização da cerimónia protocolar no pódio oficial;
2. Os três primeiros classificados de cada categoria deverão estar presentes no pódio para a cerimónia de entrega de prémios e respeitar todas as regras e procedimentos referentes ao mesmo;
3. Os prémios são atribuídos individualmente e intransmissíveis e só serão entregues aos participantes que se apresentem pessoalmente na cerimónia protocolar, sob pena de perderem o direito aos prémios que lhes estiverem destinados, sem que, por isso, se verifique qualquer alteração, quer na classificação, quer nos prémios destinados aos restantes concorrentes;
4. Na cerimónia protocolar serão entregues os prémios, devendo ser respeitada a ordem de entrega dos mesmos.
 
 
Artigo 11º - Alterações ao regulamento:
 
1. O presente regulamento não será modificado na sua generalidade. Compete exclusivamente à Comissão Organizadora aprovar alguma correção que considere oportuna, que será divulgada no sítio  da prova e no secretariado;
2. Qualquer retificação será comunicada, com data de aplicação dessas alterações, a todos os inscritos na prova.
 
 
Artigo 12º - Interpretação e jurisdição:
 
1. Todos os participantes da prova “CABECEIRAS URBAN RACE - 3 Horas de Resistência BTT Noturna – Município de Cabeceiras de Basto” ao se inscreverem, aderem, e aceitam sem restrições, o presente Regulamento;
2. A “CABECEIRAS URBAN RACE - 3 Horas de Resistência BTT Noturna – Município de Cabeceiras de Basto” desenrolar-se-á num circuito fechado, balizado com grades e fita balizadora, no perímetro urbano da vila de Cabeceiras de Basto, sendo o percurso aberto a outros veículos, pelo que todos os participantes têm obrigatoriamente de respeitar as regras de trânsito.
3. Todos os Anexos e Aditamentos ao presente Regulamento, que a organização entender publicar, terão força de lei, do mesmo modo que o Regulamento;
4. À organização não poderá ser imputada qualquer responsabilidade no que respeita a acidentes e suas consequências, quer tenham sido causados pelos participantes, quer tenham sido estes as vítimas, quer provenham ou não do veículo do participante. Do mesmo modo não lhe será imputada qualquer responsabilidade, quanto às consequências de infração às leis, regulamentos e códigos em vigor, a qual deverá ser suportada pelos infratores;
5. A organização não é responsável pelo estado de saúde dos participantes e alerta para o facto de se tratar de uma manifestação desportiva que requer cuidados específicos de preparação física e psicológica pelo que manifesta esta preocupação a todos os inscritos;
6. Todas as dúvidas sobre a interpretação do Regulamento e demais casos relacionados com a prova serão analisadas e decididas pela Organização;
7. A organização do evento reserva-se o direito de aplicar sanções que poderão ir até à desclassificação ou exclusão da prova, a qualquer participante que não respeite à letra e o espírito do presente Regulamento, ou que, por qualquer forma, prejudique o bom nome, imagem e prestígio da mesma ou de qualquer dos seus promotores. Nenhuma responsabilidade poderá ser imputada aos organizadores por eventuais prejuízos que de uma decisão deste tipo possam advir.
 
 
Artigo 13º - Publicidade e imagem:
 
1. Os participantes são livres de captar imagens fotográficas e vídeo do evento;
2. A organização da prova “CABECEIRAS URBAN RACE - 3 Horas de Resistência BTT Noturna – Município de Cabeceiras de Basto”, respetivos patrocinadores e as entidades que colaboram neste evento desportivo, reservam-se o direito de utilizar livremente em todos os países e sob todos as formas, a participação e resultados obtidos pelos intervenientes. A prova poderá ser gravada em vídeo e/ou fotografada pela organização do evento e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem, deverão notificar a organização, caso contrário estarão, automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo.
3. A inscrição no evento e a consequente aceitação deste regulamento implica obrigatoriamente a autorização de cedência de todos os direitos, sem direito a receberem qualquer compensação económica por parte da organização.
 
 
Artigo 14º - Recursos:
 
1. Só serão aceites recursos escritos, entregues no secretariado oficial, durante o decorrer da prova ou até 30 minutos após a conclusão da prova do interessado;
2. Recursos sobre as classificações serão apresentados até 30 minutos após a sua divulgação;
3. Só serão julgados os recursos por escrito e acompanhados de um depósito no valor de 25,00 € (vinte e cinco euros). Se for julgado procedente, o depósito será devolvido;
4. Os recursos devem conter informação precisa que suporte o mesmo, incluindo a descrição do incidente, testemunhas, nomes, contactos e assinatura do responsável pela apresentação do recurso;
5. A Organização dará o seu parecer sobre o recurso.
 
 
Artigo 15º - Cancelamento de prova

1. O evento e prova desportiva poderão ser cancelados em virtude de força maior, designadamente por razões atmosféricas que impeçam a sua realização ou por razões de segurança;
2. A organização poderá cancelar a prova a qualquer momento, caso se verifique algum impedimento técnico ou infraestrutural aos quais seja alheia;
3. Em caso de cancelamento o valor das inscrições será devolvido em singelo num período máximo de 30 dias após a data prevista para a realização da prova. Em circunstância alguma os participantes inscritos poderão reclamar qualquer indemnização de qualquer natureza.
 
 
Cabeceiras de Basto, Fevereiro de 2018
 
Arcobike e Biketreino Jpc, Lda.
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